Личный помощник

Сфера деятельности: Начало карьеры, студенты
Специализация: Другое
График работы: Полный день
Вид организации: Работодатель

Вакансия компании: ООО «Корпорация роботов» Мы предлагаем:<ul><li>официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;</li><li>достойное вознаграждение.</li></ul>Эта работа для вас, если:<ul><li>у вас был опыт работы личным помощником/персональным ассистентом и Вы видите свое призвание в этом;</li><li>Вы пунктуальны, ответственны, исполнительны с высоким уровнем самоорганизации;</li><li>Вас заряжает вызов в работе, есть опыт работы с большими объемами информации;</li><li>Вы стрессоустойчивы, умеете работать в условиях многозадачности;</li><li>умеете решать сложные вопросы как самостоятельно, так и привлекая других людей;</li><li>для вас важно - выполнять работу профессионально и в срок.</li></ul>Чем предстоит заниматься:Организация рабочего процесса руководителя, оказывая административную поддержку, включая:<ul><li>Планирование и организация рабочего времени руководителя.</li><li>Организация проведения переговоров руководителя.</li><li>Ведение протокола деловых встреч и совещаний (внутренних и внешних).</li><li>Прием/распределение входящих звонков, фильтрация и обработка поступающей информации.</li><li>Составление деловых писем партнерам и сотрудникам.</li><li>Встреча и координация посетителей руководителя.</li><li>Организация поездок руководителя (бронирование отелей, заказ билетов, контроль сроков, отчетность), сопровождение в командировках при необходимости (2-3 поездки в год).</li><li>Поиск и анализ информации, подготовка документов, отчетов, презентаций.</li><li>Поддержание чистоты и порядка в кабинете руководителя.</li></ul>Что для нас важно:<ul><li>Опыт работа личным помощником руководителя / бизнес-ассистентом от 1-го года.</li><li>Опыт протокольной работы (подготовка совещаний, ведение протокола встречи).</li><li>Грамотная устная и письменная речь, включая ведение деловой переписки.</li><li>Умение корректно обращаться с конфиденциальной информацией.</li><li>Опытный пользователь ПК, отличное знание компьютерных программ (пакет MS Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook).</li><li>Находчивость, гибкость, оперативное решение различных ситуаций.</li><li>Готовность к редким командировкам.</li></ul>УСЛОВИЯ:<ul><li>Оформление по ТК РФ, полностью белый доход</li><li>Оплата труда: оклад + квартальная премия до 30% от оклада за квартал</li><li>График работы 5/2 с 10 до 19</li></ul>Ждём Ваших звонков и откликов!!![**]

№ 8986405, Размещено 3 мая

106 +1

Ещё Поднять

Избранное

Добавить похожее Похожие объявления