Офис менеджер / Администратор

Сфера деятельности: Медицина, фармацевтика
Специализация: Регистратура
График работы: Полный день
Вид организации: Работодатель

Вакансия компании: ООО "ПРЕМИЯ АГ" Компания «Автомобиль года в России» – это проект с более чем 23-х летней историей, в рамках которого происходит Всероссийское голосование Ежегодной Национальной премии «Автомобиль года в России» и Всероссийское исследование автомобильных предпочтений россиян «Рейтинги АвтоГода».Компания "Автомобиль года в России" приглашает на работу Офис менеджера / АдминистратораУсловия:<ul><li>График работы 5/2 с 10:00 до 19:00</li><li>Испытательный срок 3 месяца</li><li>Комфортный офис</li><li>В пятницу сокращенный день</li></ul>Обязанности:<ul><li>Выполнение заданий руководителя</li><li>Ведение финансовой документации (Ведение в электронном виде базы договоров, приложений, отправленных документов почтой/экспресс-почтой)</li><li>Обработка входящих звонков и корреспонденции (почта России/СДЭК)</li><li>Отправка призов, посылок, через компанию Почтовый дом (документы для программы, упаковка призов, маркировка)</li><li>Подготовка и ведение учёта исходящей и входящей документации</li><li>Распечатка/сканирование/передача документов на подпись;</li><li>Обновление и хранение информации о клиентах и партнёрах, заказ и отправка подарков/поздравлений</li><li>Поддержание актуальности справочной и контактной информации.</li><li>Рассылка трек-кодов/выдача призов, оформление документов для отчетов перед контрагентами/ налоговых, ведение списка призеров;</li><li>Чай/кофе</li></ul><ul><li>Организация встреч и переговоров внутри компании/с внешними партнёрами</li><li>Взаимодействие с другими отделами для обеспечения совместной работы</li><li>Закупка канцелярских товаров и оборудования;</li><li>Контроль за состоянием офисного оборудования</li></ul><ul><li>Приемка/подборка/выдача/перемещение товаров: бронирование/списание (подготовка данных для бухгалтерии) /учет (1С);</li><li>Учет товаров в денежном выражении, годовые отчеты по бартеру (приход, расход, остаток);</li><li>Инвентаризация на складе, потаскать коробочки с места на место, для оптимизации пространства;</li><li>Планирование корпоративных мероприятий, тренировок и встреч.</li><li>Участие в организации командообразующих активностей.</li></ul>Требования:<ul><li>Высшее образование</li><li>Опыт работы не менее года</li><li>Умение грамотно и четко излагать мысли, как устно, так и письменно.</li><li>Навыки ведения деловой переписки и общения с клиентами и коллегами</li><li>Способность планировать и организовывать свое время и работу других</li><li>Умение выполнять поручения и задачи в срок, ответственность за результат</li><li>Умение работать с конфиденциальной информацией</li><li>Уверенное владение офисными программами</li></ul>Мы ценим наших сотрудников, их силы и время. Не упустите шанс стать частью нашей дружной команды, звоните нам или присылайте Ваше резюме![**]

№ 9469270, Размещено 6 ноября

65

Ещё Поднять

Избранное

Добавить похожее Похожие объявления