офис-менеджер

График работы 5/2

8часовой рабочий день

с 08:40 до 18:00

Обязанности

Обязанности:

Взаимодействие с посетителями, подготовка и подписание договоров, выдача документов;

Входящие/исходящие звонки, ведение деловой переписки;

Взаимодействие с контрагентами и сотрудниками компании;

Ведение и учет документооборота компании, сканирование, ксерокопирование документов. Запуск на визирование договоров, приложений, доп.соглашений, архивирование документации;

Контроль оплаты счетов. Получение счетов-фактур, актов и т.д., взаиморасчеты с клиентами;

Жизнеобеспечение офиса (канцелярских и хозяйственных товаров, оргтехники, офисной мебели и т.д.);

Отправка документов курьерскими службами / Почтой России;

Поручения руководителя;

Ведение отчетности для руководителя.


Требования к кандидату *
Образование

Среднее

Опыт работы

От 3 лет

Требования

Опыт работы офис-менеджером или менеджером по работе с клиентами от 1-года

Высшее профильное или среднее специальное образование;

Пунктуальность, грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, вежливость, внимательность, ответственность, доброжелательность, стрессоустойчивость;

Уверенный пользователь ПК, оргтехники, офисных программ (Word, Excel);

Умение работать в условиях многозадачности.

№ 8089641, Размещено 20 июня

118

Ещё Поднять

Избранное

• Разослать
• Редактировать