Описание
Решение предназначено для автоматизации учебных центров различной направленности, позволяющего оперативно управлять процессом обучения и выполнять анализ деятельности. Подходит для автоматизации Центров Сертифицированного Обучения Фирмы «1С».
Реализована возможность многофирменного учета, учета работы филиалов.
Решение позволяет автоматизировать и организовать разделение доступа следующих сотрудников:
Руководитель
Менеджер по планированию
Менеджер по набору
Менеджер по обучению
Кассир
Преподаватель
Клиент
Реализованы следующие функциональные возможности (краткое описание):
1. Планирование учебного процесса:
Описание имеющихся курсов
Тематическое планирование занятий
Составление расписания курсов
Составление расписания занятий
Обеспечение учебного процесса методическими и прочими материалами
Контроль ресурсов
Поддержка цепочек курсов, постоянно идущих курсов и курсов по мере комплектования групп
Поддержка форм обучения и смешанного обучения
Планирование нагрузки преподавателей
Управление ценами и анализ эффективности маркетинга
2. Проведение набора слушателей:
Планирование и учет взаимодействия с физическими лицами и контрагентами (электронная почта, телефонные звонки, смс, встречи)
Регистрация заявок
Самостоятельная подача заявки на обучение клиентом
Анализ заявок, контроль поступления оплаты и взаиморасчетов
Продажа курсов целиком, посещений по графику, абонементов, разовых и пробных занятий
Предоставление и учет скидок: процентом и суммой
Разовая и периодическая оплаты за курсы
Подготовка договоров, документов (счета, акты, согласия на обработку данных)
Поддержка расчета фактической стоимости в зависимости от посещения
Планирование и учет затрат
Подключение торгового оборудования
Печать и выдача свидетельств для ЦСО «1С»
3. Управление движением контингента слушателей:
Зачисление, отчисление, перевод, выпуск, продление обучения
Выдача справок об обучении
Учет истории слушателей
Анализ движения контингента
Печать и выдача свидетельств
Учет срока действия свидетельства об обучении
4. Учет платного питания
Ценообразование платного питания
Варианты предлагаемого питания в зависимости от количества приемов пищи
Постановка, снятие с питания
Анализ списка слушателей на питании
Заявки на кухню
Начисление и формирование актов за питание
5. Учет учебного процесса:
Учет посещаемости
Учет успеваемости
Учет фактической нагрузки преподавателей
Электронный журнал учета занятий с возможностью печати
6. Настройка конфигурации:
Параметрическая
Подключение внешних печатных форм
Настройка макетов
Дополнительные реквизиты и свойства
Заметки и напоминания
Подключение к объектам конфигурации и хранение файлов
Открытый код
Дата запрета редактирования
Загрузка информации из таблиц
7. Администрирование:
Настройки пользователей и прав
Управление сервисными функциями (заметки, напоминания и пр.)