Описание
1С Документооборот предназначен для решения задач выстраивания методологии и автоматизации учета документов, улучшения взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:
централизованное безопасное хранение документов;
оперативный доступ к документам;
учет прав пользователей при доступе к документам;
регистрация входящих и исходящих документов;
просмотр и редактирование документов;
контроль версий документов;
полнотекстовый поиск документов по содержанию;
работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио – и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.;
коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов;
маршрутизация документов (настраивается по каждому виду документов);
автоматизированная загрузка документов со сканера и из электронной почты;
учет и контроль рабочего времени сотрудников.
1C:Документооборот
Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия.
В «1С:Документооборот 8» принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, соответствуют российскому законодательству, ГОСТам и отечественной делопроизводственной практике:
ГОСТ Р 6.30-2003,
ГОСТ Р 51141-98,
Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,
Требования ГСДОУ,
Типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти,
Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
и др